1、インターネット上で会議をするので、会議を開催する事前準備(会議室予約や参加者の日程調整等)がいりません。
自分のデスクの上や、自宅、出張先でも会議に参加でき、意見を投稿できます。
2、電話会議、テレビ会議のような特別なシステム準備も必要ありません。
旧来であれば、全国各地、海外拠点とのやり取りの際に、電話会議やテレビ会議を使用していた会社様でも、特別なシステム準備が必要なく、ASP方式のため申し込み後にすぐに使用できる弊社のWeb会議システム「どこでも会議24」に切り替えることができます。
3、「会議室へ移動」をする必要がありません!
目の前にインターネットに接続されたPCがあれば、すぐ会議ができます。
4、大事な議事内容を聞き漏らしても、大丈夫です!
会議のスタイルは、発言を入力し資料を添付する仕組みです。
会議期間設定ができるので、会議途中でやむを得ず退室しても会議内容が把握できて、期間内の都合のよい時間に意見を投稿でき参加できます。
他の業務との兼ね合いで会議の時間に遅刻して、会議の内容を聞き逃した等のミスの発生も防ぎます。
また、当日会議に出席できなかった場合や、後日会議内容を振り返る際にも議事内容が明確に確認でき、業務連携がスムーズになります。
5、資料の添付ができますので、エクセルやワードの他、作成した資料やデータを印刷して配布する手間が省けます。
添付した資料を確認して検討しながら、意見を投稿できますので御社の経費節減に大いに役立ちます。
6、添付できるデータ種類も幅広く対応しております。
「どこでも会議24」は、ほとんどのファイル形式に対応可能です。
(※添付可能データの種類、容量等の詳細等でご不明点がございましたなら、お問合せください。)
7、議長は発言を促すことができます。
意見を集めたい会議なのに、発言が減ってきたら、一斉でメール送信。会議の進行をスピーディにします。
8、会議内検索機能!
検索する言葉、キーワードを会議内で検索!
例えば、会議で「賛成」、「反対」を必ずつける。などルールを決めて、賛成意見だけを表示させたいときは「賛成」で検索。
一覧で「賛成」意見だけを表示できたりと、使い方は様々な便利機能です。
⇒機能紹介について